HR का mail आया है: “Please submit your self-appraisal by Friday.” Form खुला है, cursor टिमटिमा रहा है, और आप सोच रहे हैं कि अपने बारे में ऐसा क्या लिखें जिससे न घमंड लगे, न कमज़ोरी दिखे।
ज़्यादातर लोग इसी जगह दो ग़लतियाँ करते हैं: या तो “I am hardworking and sincere” जैसी लाइनें लिख देते हैं, जो हर दूसरे form में होती हैं, या इंटरनेट से comment कॉपी कर लेते हैं, जिसे manager एक नज़र में पहचान लेता है। और अगर इस साल target पूरा नहीं हुआ, या आपकी पहली नौकरी है, तो उलझन और बढ़ जाती है।
इस लेख में आपको मिलेगा: comment लिखने का 3 हिस्सों वाला फ़ॉर्मूला, भरे हुए उदाहरण, 60+ तैयार comments (English के साथ हिंदी में भी), target पूरा न होने, fresher और बिना नंबर वाले काम के लिए अलग comments, सरकारी APAR का सही तरीका, और एक Comment Builder, जो आपके नंबर डालते ही आपका अपना comment बना देगा।
⏱️ 30 सेकंड में जवाब
अच्छा self appraisal comment तीन हिस्सों से बनता है: काम + नंबर + असर।
उदाहरण: “I processed 320 invoices this year with 98% accuracy and reduced pending entries by 20%.”
(मैंने इस साल 98% accuracy के साथ 320 invoices process किए और लंबित entries 20% कम कीं।)
“मैं मेहनती हूँ” जैसी लाइनें rating नहीं बढ़ातीं; जो बात नंबर या सबूत से साबित हो, वही असर करती है।
📑 इस लेख में (सीधे अपने सवाल पर जाएँ)
- लिखने से पहले: सबूत की सूची
- 3 हिस्सों का फ़ॉर्मूला और भरा हुआ उदाहरण
- HR/Manager क्या देखता है
- 60+ self appraisal comments by employee example
- जब target पूरा न हुआ हो
- Fresher / पहली नौकरी
- HR, Admin, Support
- Role के हिसाब से: IT, बैंक, sales, BPO, finance, टीचर
- सरकारी कर्मचारी: APAR
- Comment Builder
- Mid-year, final और असहमति वाले comments
- 5 ग़लतियाँ
- Self appraisal format (PDF)
- आपका अगला कदम
- FAQ
लिखने से पहले: सबूत की सूची
Self appraisal कमज़ोर इसलिए बनता है क्योंकि लिखते समय हमें अपने ही काम के नंबर और तारीख़ें याद नहीं रहतीं। इसलिए form खोलने से पहले 20 मिनट निकालकर ये चीज़ें एक जगह इकट्ठा करें:
- पिछले 12 महीनों में कंपनी या बॉस से मिले Appreciation mail
- Certificate, award, “Star of the month” जैसी पहचान
- KRA/target शीट: लक्ष्य क्या था, और कितना हासिल हुआ
- ग्राहक या client का feedback
- कोई training, course या certification जो आपने पूरा किया
- टीम के लिए किए गए अतिरिक्त काम: नए साथी को सिखाना, कोई process सुधारना
💡 टिप: अगले साल के लिए अभी से mailbox में “Appraisal 2027” नाम का folder बना लें और हर appreciation mail वहीं डालते जाएँ। अगली बार यह सूची 5 मिनट में बन जाएगी।
⚠️ ध्यान दें: Client का नाम या कंपनी का अंदरूनी डेटा form में उतना ही लिखें, जितना आपकी कंपनी की नीति अनुमति देती है।
इस सूची में से 3 सबसे बड़े काम चुन लीजिए। अगला हिस्सा बताता है कि इन्हें comment में कैसे बदलें।
Self appraisal comments कैसे लिखें: 3 हिस्सों का फ़ॉर्मूला
| हिस्सा | सवाल | उदाहरण |
|---|---|---|
| 1. काम (Action) | आपने क्या किया? | Automated the monthly sales report |
| 2. नंबर (Evidence) | कितना, कितनी बार, कितने समय में? | 6 hours to 30 minutes |
| 3. असर (Impact) | टीम या कंपनी को क्या फ़ायदा हुआ? | Team gets data 2 days earlier |
तीनों जोड़ें तो: “I automated the monthly sales report, cutting preparation time from 6 hours to 30 minutes, so the team now gets data 2 days earlier.”

नंबर कहाँ से लाएँ:
- समय: कोई काम पहले कितने दिन में होता था, अब कितने में
- संख्या: कितने ग्राहक, files, tickets, classes, reports
- गुणवत्ता: errors कितने घटे, re-work कितना कम हुआ
- पैसा: कितनी बिक्री, कितनी बचत, कितनी वसूली
- पहचान: कितने appreciation mail या ग्राहक की तारीफ़
भरा हुआ उदाहरण: एक comment कैसे तैयार होता है
नीचे के उदाहरण समझाने के लिए बनाए गए हैं; अपने नंबर ख़ुद डालें।
- Accounts
❌ कमज़ोर: I worked hard and completed all assigned tasks.
✅ बेहतर: I processed 320 invoices during the review period, maintained 98% accuracy and reduced pending entries by 20%.
👉 इसमें क्या अच्छा है: मात्रा (320), गुणवत्ता (98%) और फ़ायदा (pending 20% कम), तीनों साफ़ - Customer support
❌ कमज़ोर: I am good with customers.
✅ बेहतर: I handled about 40 calls a day with a 4.5/5 customer rating, and 3 of my calls were used as training samples for new joiners.
👉 इसमें क्या अच्छा है: रोज़ का काम, गुणवत्ता का नंबर और एक अलग पहचान - IT
❌ कमज़ोर: I am a good team player.
✅ बेहतर: I helped 3 new team members during onboarding, and all of them completed their initial training within 4 weeks.
👉 इसमें क्या अच्छा है: “team player” का दावा नहीं, उसका सबूत

HR/Manager आपके self appraisal में क्या देखता है
लिखने के बाद अपने comments को इन 5 सवालों पर जाँचें (Vimarsh360 की checklist):
- क्या आपकी उपलब्धियाँ आपके KRA/लक्ष्यों से जुड़ी हैं? KRA से बाहर का काम अच्छा है, पर पहले KRA।
- क्या आपका अपना योगदान साफ़ है? “We did” की जगह “I did” कहाँ है?
- क्या आपके दावे सबूत से साबित हो सकते हैं? (mail, report, target शीट)
- क्या आपने कमी मानी है और उसके सुधार की योजना बताई है?
- क्या आपकी उपलब्धियाँ टीम या कंपनी के लक्ष्य से जुड़ती हैं? (ग्राहक, बिक्री, समय, लागत)
60+ Self appraisal comments by employee example
[ ] वाली जगह पर अपना असली नंबर डालें। हर comment के नीचे उसका हिंदी रूप है।
1. Achievements और Results
- I achieved [110]% of my annual target, exceeding the goal by [₹X lakh / X units].
(सालाना लक्ष्य का [110]% हासिल किया, लक्ष्य से [₹X लाख / X units] ज़्यादा।) - I delivered all [X] assigned projects on or before the deadline this year.
(इस साल मुझे दिए गए सभी [X] projects समय पर या उससे पहले पूरे किए।) - I took ownership of [project/task] and completed it [X weeks] ahead of schedule.
([project/task] की ज़िम्मेदारी ली और उसे तय समय से [X हफ़्ते] पहले पूरा किया।) - My work on [task] helped the team save about [X hours] every month.
([task] पर मेरे काम से टीम के हर महीने लगभग [X घंटे] बचे।) - I received [X] appreciation mails from clients and seniors during this review period.
(इस अवधि में clients और seniors से [X] appreciation mail मिले।) - When the team was short of [X] members for [X months], I handled [task] in addition to my own work, without missing a deadline.
([X महीने] टीम में [X] लोग कम रहे, तब अपने काम के साथ [task] भी सँभाला, बिना कोई deadline चूके।) - I was recognised as [award/Star performer] in [month/quarter] for [reason].
([reason] के लिए [month/quarter] में [award/Star performer] मिला।) - I met my monthly target in [X] out of 12 months.
(12 में से [X] महीने अपना मासिक लक्ष्य पूरा किया।) - I supported the launch of [product/service], which brought in [X new customers / ₹X].
([product/service] के launch में साथ दिया, जिससे [X नए ग्राहक / ₹X] आए।)
2. Productivity और Quality of work
- I maintained [X]% accuracy in [task], with zero major errors flagged in audits this year.
([task] में [X]% accuracy रखी, इस साल audit में कोई बड़ी ग़लती नहीं निकली।) - I reduced the turnaround time for [task] from [X days] to [Y days].
([task] का समय [X दिन] से घटाकर [Y दिन] किया।) - I created a checklist for [task], which cut rework by [X]%.
([task] के लिए checklist बनाई, जिससे दोबारा काम [X]% कम हुआ।) - I handled an average of [X] [tickets/files/calls] per day, against a team average of [Y].
(रोज़ औसतन [X] [tickets/files/calls] सँभाले, जबकि टीम का औसत [Y] था।) - I automated [report/task] using [Excel/tool], saving [X hours] a week.
([Excel/tool] से [report/task] को automate किया, जिससे हर हफ़्ते [X घंटे] बचे।) - I closed [X] work items during the [peak period / year-end] without any delay.
([peak period / year-end] के दौरान [X] काम बिना देरी के पूरे किए।) - I cleared a backlog of [X] pending [files/cases] within [X weeks].
([X] लंबित [files/cases] का बैकलॉग [X हफ़्ते] में ख़त्म किया।)
3. Teamwork और Collaboration
- I helped [X] new team members during onboarding, and all of them completed their initial training within [X weeks].
([X] नए साथियों की onboarding में मदद की, और सभी ने [X हफ़्ते] में शुरुआती training पूरी की।) - I worked with the [department] team to complete [project], which was delivered on time.
([department] टीम के साथ मिलकर [project] पूरा किया, जो समय पर पूरा हुआ।) - I covered [X] colleagues’ work during their leave, so no client deadline was missed.
([X] साथियों की छुट्टी में उनका काम सँभाला, ताकि किसी client की deadline न चूके।) - I wrote [X] process guides that new joiners now use in their first week.
([X] process guides लिखीं, जिन्हें नए साथी अब अपने पहले हफ़्ते में इस्तेमाल करते हैं।) - I helped settle a disagreement between [teams] on [issue], and the project stayed on schedule.
([issue] पर [teams] के बीच मतभेद सुलझाने में मदद की, और project समय पर रहा।) - I supported my manager in preparing [audit/review/report] for [X] months.
([X] महीने [audit/review/report] तैयार करने में अपने manager का साथ दिया।) - I coordinated with [X] departments to complete [task], cutting the approval time by [X days].
([X] विभागों से तालमेल बनाकर [task] पूरा किया, जिससे approval का समय [X दिन] घटा।)
4. Communication
- I send a weekly status update to my manager, which reduced follow-up calls on my work.
(मैं हर हफ़्ते manager को status update भेजता/भेजती हूँ, जिससे मेरे काम पर follow-up calls कम हुईं।) - I presented [topic] to the leadership/client in [X] meetings this year.
(इस साल [X] meetings में leadership/client के सामने [topic] प्रस्तुत किया।) - My reports needed corrections in only [X] out of [Y] submissions this year.
(इस साल [Y] में से सिर्फ़ [X] reports में सुधार की ज़रूरत पड़ी।) - I inform clients about delays in advance, which reduced escalations by [X]%.
(देरी की जानकारी clients को पहले से देता/देती हूँ, जिससे escalations [X]% कम हुए।) - I explained [technical topic] to [non-technical team/customers] through [X] short sessions.
([technical topic] को [non-technical team/customers] को [X] छोटे sessions में समझाया।) - I converted [X] customer complaints into positive feedback by handling them politely and quickly.
([X] ग्राहक शिकायतों को विनम्रता और तेज़ी से सँभालकर अच्छे feedback में बदला।)
5. Customer service / Client handling
- I maintained a customer satisfaction score of [X]/5 throughout the year.
(पूरे साल customer satisfaction score [X]/5 रखा।) - I resolved [X]% of customer issues in the first contact itself.
([X]% ग्राहक समस्याएँ पहली बार में ही सुलझाईं।) - I brought my average handling time down from [X] to [Y] minutes without affecting quality.
(गुणवत्ता पर असर डाले बिना average handling time [X] से [Y] मिनट किया।) - I built relations with [X] key clients, and [X] of them renewed their contracts.
([X] मुख्य clients से संबंध बनाए, और उनमें से [X] ने contract renew किया।) - I followed every pending complaint until closure, and none were escalated this year.
(हर लंबित शिकायत का अंत तक follow-up किया, इस साल कोई escalation नहीं हुआ।) - I suggested [X] process changes from customer feedback, and [X] were implemented.
(ग्राहक feedback से [X] बदलाव सुझाए, जिनमें से [X] लागू हुए।) - I handled a peak volume of [X] customers a day during [festival/season] without service delays.
([festival/season] में रोज़ [X] ग्राहकों को बिना देरी के सेवा दी।)
6. Growth, Learning और Areas of improvement
- I completed [course/certification] this year and applied it in [task/project].
(इस साल [course/certification] पूरा किया और उसे [task/project] में इस्तेमाल किया।) - I want to improve my [skill], and I have already started [course/practice] for it.
(मैं अपनी [skill] सुधारना चाहता/चाहती हूँ, और इसके लिए [course/practice] शुरू कर दिया है।) - Earlier I hesitated to speak in large meetings; this year I presented in [X] meetings and will keep working on it.
(पहले बड़ी meetings में बोलने से हिचक थी; इस साल [X] meetings में प्रस्तुति दी, और इस पर काम जारी रहेगा।) - I am learning to delegate, and this year I handed over [task] to a junior after training them.
(मैं काम बाँटना सीख रहा/रही हूँ; इस साल training देकर [task] एक junior को सौंपा।) - I would like to take on [new responsibility] next year to prepare for a [role] position.
(अगले साल [नई ज़िम्मेदारी] लेना चाहूँगा/चाहूँगी, ताकि [role] की भूमिका के लिए तैयार हो सकूँ।) - I started a monthly check-in with my manager and closed [X] of the [Y] improvement points from last year.
(Manager के साथ हर महीने बातचीत शुरू की, और पिछले साल के [Y] में से [X] सुधार-बिंदु पूरे किए।) - I am working on time management; a daily task list has reduced my pending work by [X]%.
(Time management पर काम कर रहा/रही हूँ; रोज़ की task list से मेरा लंबित काम [X]% कम हुआ।) - My goal for next year is [goal], and I need [training/support] for it.
(अगले साल मेरा लक्ष्य [goal] है, और इसके लिए [training/support] चाहिए।)
कमज़ोरी कैसे लिखें: कमज़ोरी छिपाएँ नहीं, इस क्रम में लिखें: कमी क्या है → आपने उस पर क्या किया → आगे क्या करेंगे। ऊपर “बड़ी meetings” और “time management” वाले उदाहरण इसी तरह लिखे गए हैं। “मेरी कोई कमी नहीं” manager को भरोसेमंद नहीं लगता।
जब target पूरा न हुआ हो
हर साल हर किसी का target पूरा नहीं होता। ऐसे में बहाना नहीं, तीन बातें लिखें: कितना हासिल हुआ, किस वजह से कम रहा (बिना दोष डाले), और अगले साल आपकी ठोस योजना।
- I achieved 82% of my annual target despite [market slowdown / product change]. I focused on customer follow-ups in the last quarter and have a clear plan to close the gap next year.
(मुश्किल बाज़ार के बावजूद सालाना लक्ष्य का 82% हासिल किया। आख़िरी तिमाही में ग्राहक follow-up पर ध्यान दिया, और अगले साल कमी पूरी करने की साफ़ योजना है।) - My target achievement was [X]%, but my numbers improved every quarter, from [A]% in Q1 to [B]% in Q4.
(मेरा लक्ष्य [X]% पूरा हुआ, पर हर तिमाही सुधार हुआ: Q1 में [A]% से Q4 में [B]%।) - I fell short on [target] because of [reason], but I exceeded my goal on [other KRA] by [X]%.
([reason] की वजह से [target] में कमी रही, पर [दूसरे KRA] में लक्ष्य से [X]% आगे रहा/रही।) - I missed the [target] this year. I have identified two gaps, [gap 1] and [gap 2], and would like training in [area] to fix them.
(इस साल [target] पूरा नहीं हुआ। मैंने दो कमियाँ पहचानी हैं, [gap 1] और [gap 2], और इन्हें दूर करने के लिए [area] में training चाहूँगा/चाहूँगी।)
⚠️ ध्यान दें: कम target की वजह लिखते समय किसी साथी, manager या विभाग पर दोष न डालें। ऐसे तथ्य लिखें जो सबको दिखते हों (बाज़ार, product में बदलाव, पद ख़ाली रहना)।
Fresher / पहली नौकरी
पहले साल में बड़े नंबर नहीं होते। तब यह दिखाएँ कि आपने कितनी जल्दी सीखा और ज़िम्मेदारी ली।
- I completed my induction and [X] mandatory trainings within the first [X] weeks.
(पहले [X] हफ़्तों में induction और [X] ज़रूरी trainings पूरी कीं।) - I learned [tool/system] and started handling [task] independently within [X] months.
([tool/system] सीखा, और [X] महीने में [task] अपने दम पर करना शुरू किया।) - My accuracy in [task] improved from [X]% in the first month to [Y]% now.
([task] में मेरी accuracy पहले महीने के [X]% से बढ़कर अब [Y]% है।) - I took ownership of [small responsibility] and completed it without supervision.
([छोटी ज़िम्मेदारी] ली और बिना निगरानी के पूरी की।) - I asked for feedback regularly and worked on [X] points my manager suggested.
(नियमित feedback लिया और manager के सुझाए [X] बिंदुओं पर काम किया।) - Next year I want to [goal], and I am already learning [skill] for it.
(अगले साल का लक्ष्य [goal] है, और इसके लिए [skill] सीखना शुरू कर दिया है।)
जब काम सीधे नंबर में न गिना जाए (HR, Admin, Support)
ऐसे कामों में भी नंबर मिल जाते हैं: कितने लोग, कितना समय, कितनी शिकायतें कम, कितने दिन पहले।
- HR: I managed the joining process for [X] new employees, and all documents were completed on day one.
(HR: [X] नए कर्मचारियों की joining सँभाली, और सबके दस्तावेज़ पहले ही दिन पूरे हुए।) - Admin: I renegotiated [vendor/service] contracts, saving about ₹[X] a year.
(Admin: [vendor/service] के contract दोबारा तय किए, जिससे सालाना लगभग ₹[X] बचे।) - Coordination: I organised [X] events/meetings for [X] people with no last-minute issues.
(Coordination: [X] लोगों के लिए [X] events/meetings आयोजित कीं, बिना किसी आख़िरी समय की दिक़्क़त के।) - Support: I brought the average response time on internal requests down from [X] days to [Y] days.
(Support: अंदरूनी requests पर जवाब देने का औसत समय [X] दिन से घटाकर [Y] दिन किया।)
Role के हिसाब से comments
IT / Software (TCS, Infosys जैसी IT कंपनियों के लिए)
- I delivered all assigned sprint tasks on time and fixed [X] defects with no repeat issues.
(सभी sprint tasks समय पर पूरे किए और [X] defects ठीक किए, कोई दोबारा नहीं आया।) - I received client appreciation for [project/module] and supported [X] production releases.
([project/module] के लिए client से तारीफ़ मिली और [X] production releases में साथ दिया।) - I completed [certification] and ran [X] knowledge-sharing sessions for my team.
([certification] पूरा किया और टीम के लिए [X] knowledge-sharing sessions लिए।) - (जहाँ utilization मापा जाता हो) I maintained [X]% billable utilization through the year.
(पूरे साल [X]% billable utilization रखा।) - I completed all mandatory compliance trainings on time and followed the company’s values in [example].
(सभी ज़रूरी compliance trainings समय पर पूरी कीं, और [example] में कंपनी के values का पालन किया।)
नोट: बड़ी IT कंपनियों के appraisal form में आम तौर पर goals/KRA और company values के हिस्से अलग होते हैं, पर हर कंपनी और हर साल का format अलग हो सकता है। अपनी कंपनी का form देखकर हर हिस्से के लिए अलग comment लिखें।
बैंक कर्मचारी
- I achieved [X]% of my CASA/loan/insurance target and opened [X] new accounts.
(CASA/loan/insurance लक्ष्य का [X]% हासिल किया और [X] नए खाते खोले।) - I ensured 100% KYC compliance for my desk, with no adverse audit observation.
(अपने desk पर 100% KYC compliance रखा, audit में कोई प्रतिकूल टिप्पणी नहीं।) - I followed up with [X] overdue accounts and helped recover ₹[X lakh].
([X] बकाया खातों का follow-up किया और ₹[X लाख] की वसूली में मदद की।)
Sales
- I achieved ₹[X lakh] in sales against a target of ₹[Y lakh] ([Z]%).
(₹[Y लाख] के लक्ष्य के मुक़ाबले ₹[X लाख] की बिक्री ([Z]%)।) - I added [X] new customers, and [X]% of my revenue came from repeat customers.
([X] नए ग्राहक जोड़े, और मेरी कमाई का [X]% दोबारा ख़रीदने वाले ग्राहकों से आया।)
Customer service / BPO
- I maintained CSAT of [X]% and AHT of [X] minutes, both better than the process target.
(CSAT [X]% और AHT [X] मिनट रहा, दोनों process लक्ष्य से बेहतर।)
Finance / Accounts
- I completed monthly closing within [X] working days and cleared the audit with no major query.
(हर महीने closing [X] कार्यदिवस में पूरी की, audit बिना बड़े सवाल के पूरा हुआ।) - I reconciled [X] accounts and reduced pending entries by [X]%.
([X] खातों का मिलान किया और लंबित entries [X]% कम कीं।)
टीचर
- My class’s average result improved from [X]% to [Y]% this year.
(इस साल मेरी कक्षा का औसत परिणाम [X]% से बढ़कर [Y]% हुआ।) - I introduced [activity/method], and attendance/participation in [subject] rose by [X]%.
([activity/method] शुरू किया, जिससे [subject] में उपस्थिति/भागीदारी [X]% बढ़ी।)
सरकारी कर्मचारी: APAR में self appraisal कैसे लिखें
केंद्र सरकार और कई राज्य विभागों में appraisal को APAR (Annual Performance Assessment Report) कहते हैं। इसका Self Appraisal वाला हिस्सा कर्मचारी ख़ुद भरता है, और कई विभागों में यह SPARROW पोर्टल पर ऑनलाइन भरा जाता है।
एक केंद्रीय-pattern APAR form के Self Appraisal हिस्से में आम तौर पर ये बिंदु होते हैं (आपके पद का form थोड़ा अलग हो सकता है):
- कर्तव्यों का संक्षिप्त विवरण (लगभग 100 शब्दों में)
- लक्ष्य/उद्देश्य (8–10, प्राथमिकता के क्रम में) और उनके सामने उपलब्धियाँ
- कोई असाधारण योगदान (100 शब्दों के भीतर)
- काम में बाधा डालने वाले कारण
- Training की ज़रूरत: मौजूदा काम और आगे के करियर के लिए
⚠️ समय-सीमा हर सेवा और हर साल अलग हो सकती है
- केंद्रीय सिविल सेवाएँ (सामान्य नियम): DoPT के 9 अप्रैल 2025 के OM (No. 21011/10/2025-PP(A-II)) के अनुसार, रिपोर्टिंग वर्ष 2024–25 से self appraisal reporting officer को 15 मई तक जमा करना है; 16 मई को form अपने-आप आगे बढ़ जाता है।
- केंद्रीय सिविल सेवाएँ, सिर्फ़ 2025–26 के लिए: DoPT ने 13 मई 2026 के OM (F.No. 21011/09/2026-PP(A.II)) से, राज्य विधानसभा चुनावों की ड्यूटी को देखते हुए, एक बार की छूट देकर पूरी समय-सारणी आगे बढ़ाई थी। यह स्थायी नियम नहीं है।
- अखिल भारतीय सेवाएँ (IAS/IPS/IFS): सामान्य तारीख़ 31 मई है। सिर्फ़ 2025–26 के लिए DoPT ने 30 जून 2026 के पत्र से इसे एक बार की छूट के रूप में 31 जुलाई 2026 तक बढ़ाया था।
- कई विभाग अपनी समय-सीमा अलग से भी बढ़ाते हैं। इसलिए हर साल अपने विभाग का नवीनतम APAR schedule या SPARROW notification ज़रूर देखें।
सबसे ज़रूरी बात: SPARROW पर तय तारीख़ के बाद form अपने-आप reporting officer के पास चला जाता है। समय पर self appraisal न भरा, तो आपकी अपनी बात उसमें दर्ज ही नहीं होगी।
APAR में लिखने के लिए 5 उदाहरण (हिंदी में):
- “रिपोर्ट अवधि में [X] फाइलों का निपटान किया, जिनमें से [X]% निर्धारित समय-सीमा के भीतर हुईं।”
- “e-Office पर [X]% काम ऑनलाइन किया, जिससे फाइल निपटान का औसत समय [X] दिन से घटकर [Y] दिन हुआ।”
- “RTI के [X] आवेदनों का उत्तर समय-सीमा के भीतर दिया; कोई प्रथम अपील लंबित नहीं।”
- “[योजना/कार्यक्रम] के अंतर्गत [X] लाभार्थियों के लक्ष्य के मुक़ाबले [Y] तक पहुँच बनाई ([Z]%)।”
- बाधा वाले बिंदु के लिए: “अनुभाग में [X] पद रिक्त रहने से अतिरिक्त कार्यभार रहा; फिर भी प्राथमिकता वाले सभी कार्य समय पर पूरे किए।”
ध्यान दें: APAR एक आधिकारिक दस्तावेज़ है, जिसका असर पदोन्नति पर पड़ता है। इसमें सिर्फ़ वही लिखें जो रिकॉर्ड से साबित हो सके। केंद्रीय सिविल सेवाओं में APAR disclosure होने के 15 दिन के भीतर उस पर representation दिया जा सकता है (9 अप्रैल 2025 का OM)। IAS/IPS/IFS के लिए representation और उसके बाद की प्रक्रिया AIS के अपने Performance Appraisal नियमों के अनुसार अलग है। किसी भी स्थिति में अपने APAR disclosure में लिखी समय-सीमा और अपने cadre/विभाग के नियम ज़रूर देखें।
Comment Builder: अपना comment ख़ुद बनाइए
अपना role, स्थिति (सामान्य, target पूरा नहीं, fresher, या काम सीधे नंबर में नहीं), हिस्सा, भाषा और अपना नंबर चुनें। Builder 3 comments बनाएगा, हर एक पर Copy बटन के साथ।
Comment Builder: अपना self appraisal comment बनाइए
अपना role, स्थिति, हिस्सा और नंबर चुनें। Builder “काम + नंबर + असर” के फ़ॉर्मूले पर 3 comments बनाएगा, जिन्हें आप copy करके अपने शब्दों में थोड़ा बदल सकते हैं।
ये comments ढाँचा हैं, अंतिम शब्द नहीं। इन्हें अपने असली काम और नंबर के अनुसार जाँचें और थोड़ा बदलें, ताकि सब forms में एक जैसी लाइनें न दिखें। आपके डाले शब्द और नंबर कहीं सेव नहीं होते; सिर्फ़ यह गिना जाता है कि कौन-सा विकल्प चुना गया।
Mid-year, final और असहमति वाले comments
Mid-year comments
- In the first half, I completed [X] of my [Y] goals and am on track for the rest.
(पहली छमाही में [Y] में से [X] लक्ष्य पूरे किए, बाक़ी पर काम सही दिशा में है।) - I have achieved [X]% of my annual target so far and plan to close the gap through [plan].
(अब तक सालाना लक्ष्य का [X]% हासिल किया है; बाक़ी [plan] से पूरा करने की योजना है।) - Based on my manager's feedback, I started [action] and will review progress by [month].
(Manager के feedback पर [action] शुरू किया है, और [month] तक प्रगति की समीक्षा होगी।) - For the second half, I will focus on [goal] and need support in [area].
(दूसरी छमाही में [goal] पर ध्यान रहेगा, और [area] में सहयोग चाहिए।)
Final / Overall summary comments
- Overall, I met or exceeded [X] of my [Y] goals this year; my biggest contribution was [achievement].
(कुल मिलाकर इस साल [Y] में से [X] लक्ष्य पूरे या उससे ज़्यादा किए; सबसे बड़ा योगदान [achievement] रहा।) - This year I grew in [skill], and I am ready to take on [bigger responsibility].
(इस साल [skill] में प्रगति हुई, और अब [बड़ी ज़िम्मेदारी] के लिए तैयार हूँ।) - I thank my manager and team; together we achieved [team result].
(Manager और टीम का धन्यवाद; हमने मिलकर [team result] हासिल किया।) - My key learning this year was [learning], which I will apply to [goal] next year.
(इस साल की मुख्य सीख [learning] रही, जिसे अगले साल [goal] में लगाने की योजना है।)
Manager की टिप्पणी से असहमत हों, तो
- "Thank you for the feedback. I would like to add that [achievement with number], which may not have been visible during the review."
- "I understand the concern about [point]. I have already started [action] and request a progress review in [month]."
- "I respectfully request a discussion on my rating, as I achieved [X]% of my target, as shown in [report/KRA sheet]."
5 ग़लतियाँ जिनसे rating गिरती है
- बिना नंबर की सामान्य बातें: "I am hardworking, sincere and dedicated."
- सिर्फ़ टीम का काम लिखना, अपना योगदान ग़ायब: "We completed the project." आपने उसमें क्या किया?
- कमज़ोरी से इनकार, या ज़रूरत से ज़्यादा कमज़ोरियाँ गिनाना।
- इंटरनेट या AI से comment हूबहू कॉपी करना। Manager के पास पूरी टीम के forms होते हैं; एक जैसी लाइनें तुरंत पकड़ में आती हैं। ऊपर के examples को ढाँचे की तरह इस्तेमाल करें, अपने नंबर और शब्द डालें।
- Deadline के आख़िरी घंटे में भरना। Form कम से कम 2–3 दिन पहले भरें, ताकि सबूत जोड़ने और दोबारा पढ़ने का समय मिले।
Self appraisal format (PDF)
अगर आपकी कंपनी का कोई तय form नहीं है, या आप पहले से तैयारी करना चाहते हैं, तो यह 1 पेज का format इस्तेमाल करें:
- नाम, पद, विभाग, समीक्षा अवधि
- Goals बनाम Achievements (तालिका: लक्ष्य | उपलब्धि | नंबर/सबूत)
- 3 सबसे बड़े योगदान (काम + नंबर + असर)
- चुनौतियाँ और उनसे कैसे निपटे
- सुधार के बिंदु और योजना
- अगले साल के लक्ष्य
- Training या सहयोग की ज़रूरत

आपका अगला कदम
✅ आज ही करें
- पिछले 12 महीनों में कंपनी या बॉस से मिले appreciation mail, certificate, award, client feedback और KRA/target शीट एक जगह इकट्ठा करके सूची बनाइए।
- इस सूची में से 3 सबसे बड़े काम चुनिए और हर एक के साथ उसका नंबर लिखिए (%, संख्या, समय की बचत, या ₹)।
- ऊपर के Comment Builder से इन तीनों के comment बनाइए।
- सबमिट करने से पहले "HR/Manager क्या देखता है" और "5 ग़लतियाँ", दोनों सूचियों से मिलान कीजिए।
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
अपने लिए appraisal comment कैसे लिखें? (How do I write appraisal comments for myself?)
तीन हिस्सों में: आपने क्या किया, कितना (नंबर), और उससे टीम या कंपनी को क्या फ़ायदा हुआ। जैसे: "I processed 320 invoices with 98% accuracy and reduced pending entries by 20%."
Employee comments on appraisal में क्या लिखें?
अपनी 3 सबसे बड़ी उपलब्धियाँ नंबर के साथ, एक सुधार का बिंदु और उसकी योजना, और अगले साल का लक्ष्य। Manager की टिप्पणी से असहमत हों, तो विनम्रता से सबूत के साथ लिखें।
Self performance appraisal में क्या लिखना चाहिए?
Goals बनाम achievements, सबसे बड़ा योगदान, सीखी गई नई स्किल, चुनौतियाँ, और अगले साल की योजना। ऊपर का "Self appraisal format" इसी क्रम में है।
Appraisal में अपने बारे में क्या कहें? (What to say about yourself in a performance appraisal?)
वही जो साबित हो सके: नंबर, ग्राहकों की तारीफ़, certificate। "मैं मेहनती हूँ" की जगह बताएँ कि मेहनत का नतीजा क्या रहा।
Target पूरा न हुआ हो तो self appraisal में क्या लिखें?
कितना हासिल हुआ, कमी की तथ्यात्मक वजह (बिना दोष डाले), और अगले साल की ठोस योजना। अगर किसी दूसरे KRA में अच्छा किया है, तो वह भी लिखें।
Fresher self appraisal में क्या लिखे?
कितनी जल्दी सीखा (training, tools), accuracy में सुधार, कौन-सी ज़िम्मेदारी ख़ुद ली, और अगले साल का लक्ष्य।
Self appraisal में weakness कैसे लिखें?
कमी → उस पर क्या किया → आगे की योजना। जैसे: "बड़ी meetings में बोलने में हिचक थी; इस साल 4 प्रस्तुतियाँ दीं, और अगले साल presentation training लेने की योजना है।"
Self appraisal कितना लंबा होना चाहिए?
कंपनी के form की शब्द-सीमा मानें। सीमा न हो, तो हर हिस्से में 2–4 वाक्य काफ़ी हैं। सरकारी APAR के कई forms में कर्तव्य लगभग 100 शब्दों में और असाधारण योगदान 100 शब्दों के भीतर माँगा जाता है।
APAR में self appraisal कब तक जमा करना होता है?
सामान्य नियम के अनुसार केंद्रीय सिविल सेवाओं में 15 मई (DoPT OM, 9 अप्रैल 2025) और IAS/IPS/IFS में 31 मई। पर लगभग हर साल किसी न किसी कारण से एक बार की छूट दी जाती है; जैसे 2025–26 में दोनों की समय-सीमा बढ़ाई गई थी। इसलिए अपने विभाग का उस साल का notification देखें।
क्या self appraisal हिंदी में लिख सकते हैं?
सरकारी विभागों में APAR हिंदी में भरा जा सकता है। निजी कंपनियों में आम तौर पर English चलती है। ऊपर हर comment का हिंदी रूप अर्थ समझने के लिए है; कंपनी की भाषा में ही लिखें।
स्रोत और Disclaimer
प्राथमिक स्रोत (मूल आधिकारिक दस्तावेज़):
- DoPT OM No. 21011/10/2025-PP(A-II), 9 अप्रैल 2025: केंद्रीय सिविल सेवाओं की संशोधित APAR समय-सारणी: दूरसंचार विभाग द्वारा प्रसारित प्रति
- DoPT OM F.No. 21011/09/2026-PP(A.II), 13 मई 2026: 2025–26 की एक बार की छूट: ICMR द्वारा प्रसारित प्रति
- DoPT पत्र, 30 जून 2026: AIS (IAS/IPS/IFS) के PAR 2025–26 की समय-सीमा में विस्तार: पत्र की प्रति
- केंद्रीय-pattern APAR form, Section II (Self Appraisal): form की प्रति
- DoPT: General guidelines for filling up the PAR form
सहायक स्रोत: GConnect: Revised APAR Timeline; StaffNews: AIS PAR 2025–26
लेखक के बारे में: दीपक चौधरी, संस्थापक-संपादक, Vimarsh360। पत्रकारिता में 8+ साल का अनुभव; अर्थशास्त्र (ऑनर्स), मनोविज्ञान और इतिहास की पढ़ाई। Tier 2/3 शहरों के युवाओं के लिए करियर और पर्सनल फ़ाइनेंस पर लिखते हैं।
Disclaimer: यह लेख करियर संबंधी व्यावहारिक मार्गदर्शन है, किसी HR विशेषज्ञ द्वारा प्रमाणित नीति-दस्तावेज़ नहीं। ऊपर के comments उदाहरण हैं, किसी असली व्यक्ति के नहीं। APAR की तारीख़ें 4 नवंबर 2026 को उपलब्ध DoPT दस्तावेज़ों के अनुसार हैं और हर साल बदल सकती हैं। हर कंपनी और विभाग का appraisal form और नियम अलग होते हैं; इन्हें अपने असली काम और नंबर से बदलें, और कंपनी की नीति के अनुसार ही जानकारी साझा करें।
तथ्य आपके सामने, फ़ैसला आपका।

दीपक चौधरी एक वरिष्ठ पत्रकार और Vimarsh360 के
Founder-Editor हैं। इन्हें पत्रकारिता में 8+ वर्षों का
अनुभव है। Economics Honours और Psychology की
पृष्ठभूमि के साथ ये व्यक्तिगत वित्त, करियर मार्गदर्शन
और आर्थिक विश्लेषण पर हिंदी में लिखते हैं।
पूर्व में The Inside News से जुड़े रहे हैं।









