अगर आपको रविवार या छुट्टी वाले दिन ऑफ़िस बुलाया गया, और फिर HR का मेल आया कि “Comp off granted”, तो सवाल उठना स्वाभाविक है: यह छुट्टी कब ले सकते हैं, कब तक मान्य है, और न ली तो क्या होगा?
⏱️ 30 सेकंड में जवाब
Comp off (Compensatory Off), यानी क्षतिपूर्ति अवकाश, वह छुट्टी है जो आपको अपनी साप्ताहिक छुट्टी या किसी छुट्टी वाले दिन काम करने के बदले बाद में मिलती है। यह कितने दिन मान्य रहेगी और इसके बदले पैसा मिलेगा या नहीं, यह ज़्यादातर आपकी कंपनी की policy तय करती है। क़ानून (OSH Code की धारा 26) सिर्फ़ कुछ ख़ास हालात में compensatory छुट्टी को ज़रूरी बनाता है।
🤔 पर दो बातें ज़्यादातर लोग नहीं जानते:
- HR ने “granted” लिखा है, इसका मतलब यह नहीं कि छुट्टी आपके balance में आ ही गई। (फ़र्क नीचे शब्दों वाली तालिका में।)
- हर रविवार का काम अपने-आप “क़ानूनी” comp off नहीं बनता। (क्यों, यह क़ानून वाले हिस्से में।)
अंतिम अपडेट: 20 अक्टूबर 2026. क़ानूनी हिस्सा OSH Code 2020 (21 नवंबर 2025 से लागू) के मूल पाठ पर आधारित है। नियम बदलने पर यह लेख अपडेट किया जाएगा।
📑 इस लेख में (सीधे अपने सवाल पर जाएँ)
- Comp off का मतलब (उदाहरण के साथ)
- HR के मेल में आने वाले शब्दों का मतलब
- क़ानून क्या कहता है
- आपकी कंपनी की policy क्या कहती है
- Comp off या overtime का पैसा
- सरकारी कर्मचारियों के नियम
- Comp off के लिए मेल/आवेदन के 3 format
- HR comp off ठुकरा दे तो क्या करें
- 5 आम ग़लतियाँ
- 60 सेकंड का Self Check
- अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
Comp off का मतलब क्या है? (उदाहरण के साथ)
Comp off अंग्रेज़ी के Compensatory Off का छोटा रूप है। हिंदी में इसे क्षतिपूर्ति अवकाश या प्रतिपूरक अवकाश कहते हैं। “क्षतिपूर्ति” यानी किसी नुकसान की भरपाई। यहाँ नुकसान आपकी छुट्टी का है, और भरपाई बाद में मिलने वाली छुट्टी से होती है।
एक उदाहरण से समझिए: आपकी कंपनी में रविवार की छुट्टी होती है। किसी ज़रूरी काम के लिए आपको रविवार को पूरे दिन ऑफ़िस आना पड़ा। अब कंपनी आपको उस रविवार के बदले किसी और कामकाजी दिन, जैसे अगले बुधवार, छुट्टी लेने देती है। यही comp off है।
- पूरा दिन काम किया: आम तौर पर 1 दिन का comp off।
- आधा दिन काम किया: कई कंपनियों में आधे दिन का comp off मिलता है, कई में नहीं। यह policy पर निर्भर है।
याद रखें: Comp off कोई “बोनस” छुट्टी नहीं है। यह उसी छुट्टी की भरपाई है जो आपने काम करके गँवाई।
मतलब तो साफ़ हो गया। पर असली उलझन तब शुरू होती है जब HR के मेल या ऐप में अंग्रेज़ी के शब्द दिखते हैं।
HR के मेल में आए इन शब्दों का मतलब
HRMS ऐप या HR के मेल में comp off से जुड़े ये शब्द सबसे ज़्यादा दिखते हैं:
| अंग्रेज़ी शब्द | हिंदी में मतलब |
|---|---|
| Comp off granted / approved | आपके comp off को मंज़ूरी मिल गई है (कई HRMS में balance में जुड़ना अलग step होता है) |
| Comp off credited | comp off आपके leave balance में दर्ज हो गया, अब आप इसे ले सकते हैं |
| Comp off availed / utilised | आपने वह छुट्टी ले ली है |
| Comp off balance | अभी कितने comp off बचे हैं |
| Comp off lapsed / expired | तय समय में नहीं लिया, इसलिए ख़त्म हो गया |
| Comp off encashment | छुट्टी की जगह उसके बदले पैसा मिलना |
| Comp off entitlement | किन हालात में आपको comp off का हक़ है |
| Comp off rejected | आपका comp off या उसकी छुट्टी की अर्ज़ी मंज़ूर नहीं हुई |
रोज़मर्रा के वाक्य:
- “I am taking comp off today” = “मैं आज अपना comp off (बदले की छुट्टी) ले रहा हूँ।”
- “Comp off can be availed within 30 days” = “यह छुट्टी 30 दिन के भीतर लेनी होगी।” (30 दिन सिर्फ़ उदाहरण है, आपकी कंपनी में अलग हो सकता है।)
अब सबसे ज़रूरी सवाल: क्या comp off आपका क़ानूनी हक़ है? जवाब “हाँ” या “ना” जितना सीधा नहीं है।
क़ानून क्या कहता है?
21 नवंबर 2025 से देश में चार नए Labour Codes लागू हैं (PIB)। इनमें से Occupational Safety, Health and Working Conditions (OSH) Code, 2020 काम के घंटे और छुट्टी से जुड़ा है। इसके ये प्रावधान comp off को समझने के लिए ज़रूरी हैं (OSH Code का मूल पाठ, India Code):
- धारा 25: Code के दायरे में आने वाले प्रतिष्ठानों में worker से दिन में 8 घंटे से ज़्यादा काम न लेने का प्रावधान है। काम के घंटों की अवधि सरकार के अधिसूचित नियमों के अनुसार तय होती है।
- धारा 26(1): worker से हफ़्ते में 6 दिन से ज़्यादा काम न कराने का प्रावधान है। इसी धारा में छूट (exemption) की व्यवस्था भी है, यानी कुछ हालात में सरकार के आदेश या नियम से यह शर्त बदल सकती है।
- धारा 26(3): अगर किसी छूट के आदेश या नियम की वजह से worker की साप्ताहिक छुट्टी छूट जाती है, तो उसे उतने ही दिन की compensatory छुट्टी मिलेगी, उसी महीने में या उसके ठीक बाद के दो महीनों के भीतर।
- धारा 27: तय घंटों से ज़्यादा काम (overtime) करने वाले पात्र worker को सामान्य दर से दोगुना वेतन मिलेगा, और overtime worker की सहमति से ही कराया जा सकता है।
⚠️ यहीं सबसे ज़्यादा ग़लतफ़हमी होती है:
- धारा 26(3) उस ख़ास हालत के लिए है जब छूट के कारण साप्ताहिक छुट्टी छूटी हो। इसका मतलब यह नहीं कि हर रविवार के काम पर अपने-आप एक क़ानूनी comp off बनता है।
- ये प्रावधान Code में परिभाषित “worker” पर लागू होते हैं। Code की धारा 2(1)(zzl) के अनुसार मुख्य रूप से प्रबंधकीय (managerial) या प्रशासनिक भूमिका वाले कर्मचारी, और ₹18,000 प्रति माह से ज़्यादा वेतन पाने वाले supervisory कर्मचारी, इस परिभाषा में नहीं आते।
- दुकानों और दफ़्तरों पर आपके राज्य का Shops and Establishments Act भी लागू होता है, जिसमें साप्ताहिक छुट्टी के अपने नियम हैं।
यानी क़ानून एक न्यूनतम सुरक्षा देता है। रोज़मर्रा का comp off ज़्यादातर किसी और दस्तावेज़ से चलता है, जिसे शायद आपने कभी ध्यान से पढ़ा ही नहीं।
आपकी कंपनी की policy क्या कहती है?
निजी कंपनियों में comp off से जुड़े ज़्यादातर सवालों का जवाब क़ानून में नहीं, कंपनी की policy में होता है:
| सवाल | जवाब कहाँ मिलेगा |
|---|---|
| Comp off कितने दिन में लेना होगा (validity)? | कंपनी policy |
| न लिया तो lapse होगा या नहीं? | कंपनी policy |
| आधे दिन काम का आधा comp off मिलेगा या नहीं? | कंपनी policy |
| Comp off के बदले पैसा (encashment) मिलेगा या नहीं? | कंपनी policy |
| Comp off किसकी मंज़ूरी से मिलेगा? | कंपनी policy (आम तौर पर reporting manager) |
कई कंपनियाँ comp off को 30 से 90 दिन के भीतर लेने की शर्त रखती हैं, पर यह कोई क़ानूनी सीमा नहीं है। आपकी कंपनी की सीमा अलग हो सकती है।
🔍 अपनी policy कहाँ देखें:
- Appointment letter या offer letter में leave वाला हिस्सा।
- HR handbook / Leave policy का दस्तावेज़ (अक्सर intranet पर)।
- HRMS ऐप में comp off balance के पास दिखने वाली expiry date।
- कुछ न मिले, तो HR से लिखित में पूछें: “Comp off की validity और encashment की policy क्या है?”
Comp off या overtime का पैसा: क्या बेहतर?
दोनों अलग चीज़ें हैं। एक ही काम के लिए comp off और overtime दोनों मिलेंगे या नहीं, यह लागू क़ानून, संबंधित नियमों और आपकी कंपनी की policy पर निर्भर करता है।
| Comp off | Overtime का पैसा | |
|---|---|---|
| क्या मिलता है | बदले में छुट्टी | अतिरिक्त वेतन |
| क़ानूनी आधार | कुछ हालात में OSH Code धारा 26(3); बाकी कंपनी policy | OSH Code धारा 27 (तय घंटों से ज़्यादा काम करने वाले पात्र worker के लिए, सामान्य दर का दोगुना) |
| किसके लिए बेहतर | जिन्हें आराम या परिवार का समय चाहिए | जिन्हें तुरंत अतिरिक्त कमाई चाहिए |
| जोखिम | तय समय में न लिया तो lapse हो सकता है | हर कर्मचारी पर लागू नहीं; प्रबंधकीय भूमिका वालों को अक्सर नहीं मिलता |
फ़ैसले का आसान तरीका: अगर कंपनी दोनों में से चुनने देती है, तो पहले देखें कि comp off कितने दिन मान्य रहेगा। अगर आप उसे समय पर ले ही नहीं पाएँगे, तो पैसे वाला विकल्प बेहतर हो सकता है।
सरकारी कर्मचारियों के लिए नियम
केंद्र सरकार के कर्मचारी: केंद्र सरकार के 11 अगस्त 1976 के Office Memorandum (No. 15011/2/E.II (B)/76, वित्त मंत्रालय, व्यय विभाग; DoPT के circular संग्रह में मूल पाठ) के अनुसार, गैर-राजपत्रित (non-gazetted) कार्यालय-स्टाफ़ को रविवार, साप्ताहिक छुट्टी या सार्वजनिक अवकाश के दिन पूरे निर्धारित घंटे काम करने पर, नियम के तौर पर, उसके बदले compensatory छुट्टी दी जानी चाहिए। Department of Posts ने 12 नवंबर 2020 के आदेश में भी इसी OM का पालन करने को कहा है। इस OM के अनुसार:
- यह छुट्टी आम तौर पर एक महीने के भीतर दी जानी चाहिए।
- एक बार में दो दिन से ज़्यादा compensatory छुट्टी नहीं ली जा सकती।
- जिसे उसी काम के लिए overtime allowance मिला, उसे उस काम के बदले comp off नहीं मिलता।
- Compensatory छुट्टी कितनी भी जमा हो सकती है; जमा होने की कोई ऊपरी सीमा नहीं रखी गई है।
ये नियम केंद्र सरकार के कार्यालयों के लिए हैं, निजी कंपनियों पर लागू नहीं होते। राज्य सरकार के कर्मचारी अपने विभाग के ताज़ा आदेश देखें।
कम्यूटेड अवकाश (Commuted Leave) क्या होता है? यह comp off नहीं है, हालाँकि नाम मिलते-जुलते हैं। कम्यूटेड अवकाश सरकारी कर्मचारियों की छुट्टी का एक प्रकार है, जिसमें आधे वेतन वाली छुट्टी (Half Pay Leave) को कुछ शर्तों पर पूरे वेतन वाली छुट्टी में बदला जाता है। इसके नियम CCS (Leave) Rules में हैं। Comp off छुट्टी के दिन काम करने के बदले मिलता है, जबकि कम्यूटेड अवकाश पहले से जमा छुट्टी का बदला हुआ रूप है।
नियम समझ लिए। अब सबसे काम की चीज़: comp off माँगने का सही मेल, जिसे आप सीधे copy कर सकते हैं।
Comp off के लिए मेल या आवेदन कैसे लिखें (3 तैयार format)
मेल में ये चार बातें ज़रूर हों: किस दिन काम किया, comp off का balance, किस दिन छुट्टी चाहिए, और मंज़ूरी का अनुरोध।
“मेरा 1 comp off बकाया है” तभी लिखें जब वह मंज़ूर या balance में दर्ज हो चुका हो। अगर अभी पक्का नहीं है, तो हर format में [ ] वाली दूसरी लाइन इस्तेमाल करें, जिसमें पात्रता की पुष्टि माँगी गई है।
Format 1: हिंदी मेल
विषय: [तारीख़] को comp off लेने का अनुरोध
आदरणीय [मैनेजर का नाम] जी,
मैंने [काम वाली तारीख़, जैसे रविवार 12 अक्टूबर] को [काम का संक्षिप्त विवरण] के लिए ऑफ़िस में पूरा दिन काम किया था, जिसके बदले मेरा 1 comp off बकाया है।
[अगर comp off अभी मंज़ूर/दर्ज नहीं हुआ है, तो ऊपर की लाइन की जगह लिखें: कृपया इसके लिए मेरी comp off पात्रता और balance की पुष्टि करें।]
कृपया मुझे [छुट्टी की तारीख़] को यह comp off लेने की अनुमति दें। मेरे ज़रूरी काम [सहकर्मी का नाम] को सौंप दिए जाएँगे।
धन्यवाद,
[आपका नाम]
[Employee ID]
Format 2: English mail
Subject: Request to avail comp off on [date]
Dear [Manager’s name],
I worked a full day on [date worked, e.g. Sunday, 12 October] for [brief reason], for which 1 comp off is due to me.
[If the comp off is not yet approved/credited, use instead: Kindly confirm my comp off eligibility and balance for this.]
I would like to avail this comp off on [leave date]. I will hand over my pending work to [colleague’s name].
Kindly approve.
Regards,
[Your name]
[Employee ID]
Format 3: WhatsApp / छोटा संदेश
नमस्ते सर/मैडम, [काम वाली तारीख़] को किए काम के बदले मेरा 1 comp off बकाया है। क्या मैं इसे [छुट्टी की तारीख़] को ले सकता/सकती हूँ? HRMS में request डाल दी है। धन्यवाद।
[पात्रता पक्की न हो तो: नमस्ते सर/मैडम, मैंने [तारीख़] को काम किया था। कृपया मेरी comp off पात्रता की पुष्टि करें; मैं इसे [छुट्टी की तारीख़] को लेना चाहता/चाहती हूँ। धन्यवाद।]
ध्यान रखें: WhatsApp पर मंज़ूरी मिल जाए, तब भी HRMS या मेल में औपचारिक request ज़रूर डालें, ताकि रिकॉर्ड रहे।
और अगर इतना सब करने के बाद भी HR मना कर दे?
HR comp off ठुकरा दे तो क्या करें?
- सबूत संभालकर रखें. जिस दिन काम किया था, उसकी timesheet, attendance entry, रोस्टर, या काम पर बुलाने वाला मेल/संदेश सुरक्षित रखें।
- HR से लिखित में पूछें. विनम्रता से पूछें कि comp off किस policy के आधार पर नहीं दिया गया, या आपका balance और expiry कैसे तय हुई। Policy की कॉपी माँगें।
- अगर मामला क़ानूनी हक़ का है. यानी आप OSH Code के तहत “worker” हैं और छूट के कारण आपकी साप्ताहिक छुट्टी छूटी थी, और कंपनी के भीतर हल नहीं निकल रहा, तो अपने राज्य के श्रम विभाग या किसी श्रम-क़ानून विशेषज्ञ से सलाह लें। अगर मामला सिर्फ़ कंपनी policy का है, तो पहले कंपनी की शिकायत-व्यवस्था (grievance process) का इस्तेमाल करें।
5 आम ग़लतियाँ
- मौखिक मंज़ूरी पर भरोसा करना. “हाँ, बाद में ले लेना” कहने वाले मैनेजर के बदलते ही आपका comp off भी अटक सकता है। हमेशा लिखित रिकॉर्ड रखें।
- Expiry date न देखना. कई कंपनियों में तय समय के बाद comp off अपने-आप lapse हो जाता है।
- Comp off और overtime के बारे में पहले से मान लेना. एक ही काम के लिए दोनों मिलेंगे, एक मिलेगा या कोई नहीं, यह क़ानून और कंपनी policy पर निर्भर है। काम करने से पहले ही HR से पूछ लें।
- सरकारी नियम को निजी नौकरी पर लागू मान लेना. “एक महीने में लेना ज़रूरी” जैसा नियम केंद्र सरकार के कर्मचारियों का है, आपकी कंपनी का नहीं।
- Policy पढ़े बिना छुट्टी plan करना. पहले validity और मंज़ूरी का तरीका देखें, फिर छुट्टी की योजना बनाएँ।
60 सेकंड का Self Check
इन सवालों का जवाब “हाँ” या “ना” में दीजिए:
- क्या मुझे पता है कि मेरी कंपनी में comp off कितने दिन मान्य रहता है?
- क्या जिस दिन मैंने काम किया, उसका लिखित रिकॉर्ड मेरे पास है?
- क्या मेरा comp off HRMS में “credited” दिख रहा है?
- क्या मुझे पता है कि मेरी कंपनी comp off के बदले पैसा देती है या नहीं?
- क्या मैंने comp off की छुट्टी के लिए औपचारिक request डाली है?
जितने “ना”, उतने काम इस हफ़्ते की सूची में।
✅ आपका अगला कदम:
- आज ही अपनी leave policy या HRMS में comp off की expiry देखें।
- जिस दिन काम किया, उसका रिकॉर्ड (मेल/attendance) एक फ़ोल्डर में सँभालें।
- Expiry से पहले ऊपर दिए format से छुट्टी की request डालें।
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अक्सर पूछे जाने वाले सवाल
कॉम्प ऑफ़ छुट्टी का क्या मतलब है?
छुट्टी वाले दिन (जैसे रविवार या किसी त्योहार) काम करने के बदले बाद में मिलने वाली छुट्टी को comp off या क्षतिपूर्ति अवकाश कहते हैं।
“Comp off grant” का हिंदी में क्या अर्थ है?
इसका मतलब है कि आपके comp off को मंज़ूरी मिल गई है। कई HRMS में इसके बाद “credited” दिखता है, यानी छुट्टी balance में दर्ज हो गई और अब आप इसे policy के अनुसार ले सकते हैं।
Comp off कितने दिन में लेना होता है?
निजी कंपनियों में यह कंपनी की policy तय करती है। OSH Code में एक ख़ास हालत (छूट के कारण साप्ताहिक छुट्टी छूटना) के लिए उसी महीने या अगले दो महीनों का नियम है।
क्या comp off के बदले पैसा मिल सकता है?
क़ानून में comp off को पैसे में बदलने का कोई सामान्य नियम नहीं है। कुछ कंपनियाँ यह सुविधा देती हैं, कुछ नहीं। अपनी policy देखें।
क्या आधे दिन काम का भी comp off मिलता है?
यह कंपनी की policy पर निर्भर है। कई कंपनियाँ आधे दिन का comp off देती हैं, कई सिर्फ़ पूरे दिन के काम पर।
स्रोत और Disclaimer
- Labour Codes 21 नवंबर 2025 से लागू: PIB / श्रम एवं रोज़गार मंत्रालय, 8 दिसंबर 2025
- OSH Code 2020, धारा 25, 26, 27: India Code
- केंद्रीय कर्मचारियों के comp off नियम: OM No. 15011/2/E.II (B)/76, 11 अगस्त 1976 (DoPT circulars)
Disclaimer: यह लेख सामान्य जानकारी के लिए है, क़ानूनी सलाह नहीं। Comp off के नियम आपकी नौकरी के प्रकार, राज्य के क़ानून और कंपनी की policy पर निर्भर करते हैं। किसी विवाद में अपनी कंपनी के HR, राज्य के श्रम विभाग या योग्य श्रम-क़ानून विशेषज्ञ से सलाह लें।
तथ्य आपके सामने, फ़ैसला आपका।
दीपक चौधरी एक वरिष्ठ पत्रकार और Vimarsh360 के
Founder-Editor हैं। इन्हें पत्रकारिता में 8+ वर्षों का
अनुभव है। Economics Honours और Psychology की
पृष्ठभूमि के साथ ये व्यक्तिगत वित्त, करियर मार्गदर्शन
और आर्थिक विश्लेषण पर हिंदी में लिखते हैं।
पूर्व में The Inside News से जुड़े रहे हैं।
